BEGEGNUNGSZENTRUM IM BÜRO

Gemäss einer Studie des GDI Gottlieb Duttweiler Institutes gilt das gemeinsame Arbeiten als eine der zentralen Aufgaben des zukünftigen Arbeitsplatzes. Um für sich alleine am Schreibtisch zu sitzen, genügt es, im Home-Office oder in einem nahen Coworking-Place zu arbeiten. In der Schweiz arbeitet rund 75% der arbeitstätigen Bevölkerung im Dienstleistungssektor, davon die meisten im Büro. Gemäss einer Studie über den Arbeitsplatz der Zukunft sind flexible Arbeitsplatzmodelle in der Schweiz auf dem Vormarsch und werden von zahlreichen Unternehmen gefördert. Für Teamwork, Brainstormings und kreative Prozesse aller Art ist hingegen immer noch ein physisches Zusammentreffen von grosser Bedeutung. Denn es ist enorm wichtig, sich untereinander persönlich auszutauschen, den gegenseitigen Kontakt nicht zu verlieren, um die Zufriedenheit und die Motivation festigen zu können. Je mehr die Arbeit digitalisiert wird, umso bedeutender wird der persönliche Kontakt. Eigens dafür geschaffene Begegnungszonen sind deshalb ein wichtiger Bestandteil der modernen Büroplanung.   

Es gibt mehrere Varianten, Begegnungszonen in die Bürobereiche zu integrieren – sei es als zusätzlich geschaffene Räume in bestehenden Strukturen oder bereits in die Projektierung eingeflossene Voraussetzungen. Begegnungszonen können Besprechungsräume, Ruhezonen oder eine Cafeteria sein oder aber auch eigens als Kreativzonen gestaltete Bereiche. ECHO Büromöbel leistet mit konstruktiven und ausgereiften Vorschlägen bereits bei der Planung einen wesentlichen Beitrag dazu und zeigt eine Auswahl an umgesetzten Beispielen im eigenen Betrieb in Holziken. Diese Zonen sind individuell gestaltet und ausgerüstet und dienen den verschiedenen, auf den jeweiligen Betrieb zugeschnittenen Anforderungen. In grossen Schweizer Firmen gibt es solche Zonen mit klangvollen Namen wie Brain Hub, Coffeezone, Homebase oder Brain-Gym. Allen gemeinsam ist der Gedanke, dass Menschen nicht nur mit Maschinen kommunizieren, sondern um des eigenen Wohlbefindens willen sowie des Firmenklimas als auch der Motivation wegen sich immer wieder untereinander austauschen sollen. Um gegen die schleichende Entwicklung einer allgemeinen Vereinsamung vorzugehen, müssen Orte geschaffen werden, die Begegnungen fördern und Gespräche zulassen, welche sich oft an der Grenze zwischen beruflichem und privatem Austausch bewegen.

Büros werden in Zukunft nicht mehr so konzipiert, dass sie Konzentration und Kommunikation ermöglichen, sondern dass sie Aktion und Interaktion ermöglichen. Für das so entstehende Corporate-Office steht dadurch ein Umbau im Vordergrund, welcher die Flächen an die neuen Erfordernisse anpasst. Die Bedeutung des Einzelarbeitsplatzes nimmt dabei ab, das Büro übernimmt stärker interaktive Funktionen und mutiert zum Meeting- und Collaboration-Place (Quelle GDI). Für vorwiegend digitale Arbeitsplätze, welche teilweise nicht mehr ortsgebunden sind, werden Begegnungszonen immer wichtiger. Den ursprünglichen, persönlichen Arbeitsplatz – mit Fotos und persönlichen Gegenständen versehen – gibt es immer weniger, ausser im Homeoffice. Doch der Wunsch nach Behaglichkeit in unserer digitalisierten, unpersönlichen Welt steigt. Deshalb bieten Firmen wie zum Beispiel Google Zonen an, welche eine Mischung aus Daheim und Arbeit beinhalten, um so das Gemeinschaftsdenken einer Firma zu fördern und um die Mitarbeiter für Ideen und Gespräche in unkonventioneller Umgebung zu animieren.

Wo lesen Sie diesen Beitrag – im Home-Office, im Openspace-Bereich, nach getaner Arbeit am Abend oder irgendwo in der Natur? Vielen ist das hybride Arbeiten selbstverständlich geworden. Überall, wo nicht unbedingte Anwesenheit erforderlich ist, versucht man, auf innovative, zukunftsorientierte Lösungen auszuweichen. Mit der Auslagerung oder Konzentration von Büroräumlichkeiten werden Flächen frei, welche für andere Zwecke genutzt werden können - wie den Umbau in dringend benötigte Wohnungen oder für eine Erweiterung von sozialen oder bildungspolitischen Strukturen. Die so minimierten Büroräumlichkeiten werden auch aufgrund der steigenden Kosten möglichst effizient genutzt, man konzentriert sich auf das Wesentliche, um möglichst viele Ressourcen einsparen zu können. Mit dieser Mischung aus ausgelagerten Arbeitsorten und konzentrierten Flächen ist die Begegnungszone oft der einzige verbleibende gemeinsame Nenner und wird durch seine Gestaltung und Möblierung ein wichtiger Bestandteil der gemeinsamen Bürokultur. Es braucht kluge Lösungen, die den Erwartungen der Mitarbeitenden gerecht werden und Büro-Einrichtungen, die für ein angenehmes Klima sorgen. Mit den auf jeden Betrieb zugeschnittenen Vorschlägen leistet ECHO Büromöbel einen grossen Beitrag für eine zukunftsorientierte Bürowelt.

Die Meinung der Experten ist eindeutig: Bei immer mehr verbreiteter Digitalisierung und aufgrund der Dezentralisierung von Büroarbeitsplätzen ist eine Begegnungszone äusserst wichtig, um die Kommunikation unter den Mitarbeitern zu fördern. ECHO Büromöbel zeigt anhand der Beispiele von Lounge, Cafeteriaund Besprechungszone​​​​​​​ wie diese Bereiche mit entsprechender Möblierung perfekt in einen Betrieb integriert werden können.